--- title: Datenschutzerklärung | Maile IT url: https://maileit.com/datenschutz.html language: de --- # Datenschutzerklärung Stand: Juni 2026 ## 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Maile IT, Inhaber Tobias Maile Ovenecká 78/33, Bubeneč 170 00 Prag 7, Tschechien E-Mail: [contact@maileit.com](mailto:contact@maileit.com) ## 2. Hosting & Server-Logdateien Diese Website ist eine statische Website und wird über den Hosting-Dienstleister Surge (sh.surge.sh, betrieben in den USA) bereitgestellt. Beim Aufruf der Seiten werden durch den Browser technisch notwendige Daten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem) in Server-Logdateien verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da der Hosting-Anbieter seinen Sitz in den USA hat, kann dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten (insbesondere der IP-Adresse) in die USA erfolgen; sie wird auf geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln) gestützt (siehe Ziffer 7). ## 3. Kontaktaufnahme über das Formular Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Übertragung und Zustellung der Formularnachrichten erfolgt über den Dienstleister Formspree (siehe Ziffer 7). ## 4. Newsletter & kostenlose Checkliste Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder die kostenlose Checkliste anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die angeforderten Inhalte bzw. den Newsletter zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per Nachricht an die oben genannte Adresse. ## 5. Terminbuchung Für die Buchung von Beratungsterminen nutzen wir den Dienst Cal.com. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die dafür notwendigen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) durch den Anbieter verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Cal.com. ## 6. Webanalyse (Reichweitenmessung) mit Pirsch Analytics Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unseres Angebots setzen wir den datenschutzfreundlichen Analysedienst **Pirsch Analytics** ein. Anbieter ist die Emvi Software GmbH, Nickelstraße 1b, 33378 Rheda-Wiedenbrück, Deutschland. Pirsch Analytics arbeitet vollständig **cookiefrei**: Es werden keine Cookies gesetzt, keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen und es findet kein Fingerprinting statt. Zur Unterscheidung von Besuchen wird ausschließlich ein nicht zurückrechenbarer, täglich wechselnder Hashwert aus IP-Adresse und Browserdaten gebildet; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Erhoben werden ausschließlich anonymisierte, aggregierte Kennzahlen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweisquelle/Referrer, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland (EU); eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und an der Reichweitenmessung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da Pirsch keine Cookies setzt und keine Informationen in Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, ist hierfür keine Einwilligung im Sinne der ePrivacy-Vorgaben (in Deutschland § 25 TDDDG) erforderlich. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Weitere Informationen finden Sie in den [Datenschutz- und Rechtsinformationen von Pirsch Analytics](https://pirsch.io/legal). ## 7. Auftragsverarbeiter & Drittlandübermittlung Zur Verarbeitung von Formular- und E-Mail-Daten setzen wir den Dienstleister Formspree (Formspree, Inc., USA) ein; für die Buchung von Beratungsterminen den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., USA); für das Hosting der Website Surge (USA). Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Die Übermittlung wird auf geeignete Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) gestützt. Es werden nur die Daten übermittelt, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Buchung erforderlich sind. ## 8. Speicherdauer Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht. ## 9. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Adresse. ## 10. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. ## 11. exali Haftpflichtsiegel Auf unserer Website verwenden wir das Haftpflichtsiegel der exali AG. Das Grafikelement des Siegels wird von Servern der exali AG nachgeladen. Aus technischen Gründen wird dabei Ihre IP-Adresse verarbeitet, um die Grafik an Ihren Browser zu übermitteln. Wenn Sie auf das Siegel klicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Server der exali AG weitergeleitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht im Nachweis der gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 2 Abs. 11 DL-InfoV in ansprechender Form. Weitere Informationen finden Sie in der [Datenschutzerklärung der exali AG](https://www.exali.com/data-protection-declaration/). Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen an unseren Verarbeitungstätigkeiten aktualisiert. [← Zurück zur Startseite](https://maileit.com/)